योजना अनुभाग

XI योजना तक, सासेसं के बड़े निर्माण कार्य इंगांपअकें के पूंजीगत बजट के तहत निष्पादित किए जाते थे। XII योजना में, पहली बार, पांच पूंजीगत परियोजनाएं सासेसं के लिए संस्वीाकृत की गईं। योजना अनुभाग बजट योजना के संबंध में पूंजीगत परियोजनाओं के प्रतिपादन एवं मॉनीटरण और पऊवि को आवधिक प्रतिवेदन भेजने के लिए उत्तरदायी है।

कंप्यूटर अभियांत्रिकी


कल्पाक्कम एवं अणुपुरम टाउनशिप स्थित जीएसओ के कार्यालयों को कंप्यूटर नेटवर्क और सूचना प्रौद्योगिकी सुविधाएं उपलब्ध कराने के लिए स्वतंत्र रूप से आधारिक संरचनाओं को स्थापित करने के मुख्य अधिदेश से जीएसओ के कंप्यूटर अनुभाग की स्थापना हाल ही में की गई थी। अनुभाग वर्तमान में उपलब्ध आईटी सुविधाओं में वृद्धि, नई सुविधाएं लागू करना/दिया जाना, निवासियों को बेहतर सेवा प्रदान किए जाने हेतु सूचना प्रौद्योगिकी से संबंधित अनुप्रयोगों का विकास एवं कार्यान्वयन के लिए उत्तरदायी है।

नेटवर्क संपर्क :

आरंभ किए गए प्रमुख कार्यों में से एक कार्य, दो टाउनशिपों, नामत: अणुपुरम एवं कल्पाक्कम, जो 10 कि.मी. दूर हैं, के जीएसओ कार्यालयों में एवं उनके बीच कंप्यूटर नेटवर्क संपर्क उपलब्ध कराना है। दोनों टाउनशिपों में कैंपस नेटवर्क स्थापित किया जा चुका है और दोनों टाउनशिप WAN के माध्यम से लिंक किए जा चुके हैं। कार्यालयों, छात्रावासों एवं अतिथि गृहों में इंटरनेट सुविधाएं उपलब्ध कराई गई हैं।

कंप्यूटरीकरण संबंधी गतिविधियॉं :

दक्षता में सुधार एवं पारदर्शिता स्थापित करने के लिए विभिन्न क्षेत्रों में कंप्यूटरीकरण आरंभ किया गया। उनमें से कुछ नीचे दिए गए हैं।

प्रशासन :सभी कार्मिकों की सेवा पंजियां डिजीटल की गई हैं। यह डेटा सॉफ्टवेयर पैकेजों यथा; एचयूआरआईएसटी (HURIST): मानव संसाधन सूचना सर्च टूल, अवकाश रिकॉर्ड अनुरक्षण पैकेज, परिवहन बुकिंग पैकेज, भ.नि. अग्रिम प्रोसेसिंग और निकासी पैकेज द्वारा उपयोग किया जाता है।

ऑन-लाइन एपीएआर (वार्षिक निष्पादन मूल्यांकन रिपोर्ट) : रिपोर्टिंग अधिकारियों द्वारा एपीएआर के ऑन-लाइन प्रस्तुति एवं ऑन-लाइन मूल्यांकन हेतु पैकेज सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया गया।

बायोमीट्रिक उपस्थिति प्रबंधन: बायोमीट्रिक रीडर्स के संस्थापन कर पंजियों में उपस्थिति दर्ज करने की मैनुअल विधि को बदला गया। अपने ही कार्यालय में एक सॉफटवेयर पैकेज विकसित किया गया जो कार्मिकों द्वारा किए गए कार्य के घंटे, कमियां, अनुपस्थिति एवं अतिरिक्त घंटों का आकलन करता है। प्रत्येक कार्मिक अपनी उपस्थिति रिकॉर्ड देख सकता है और अनुभाग प्रधान अनुभाग के सभी कार्मिकों की उपस्थिति रिकॉर्ड देख सकते हैं।

अस्पताल सूचना प्रणाली :कल्पाक्कम टाउनशिप स्थित पऊवि अस्पताल सेवानिवृत कार्मिकों के परिवारों के 2000 सदस्यों सहित लगभग 30,000 लाभार्थियों को चिकित्सा सेवाएं प्रदान करता है। अस्पताल के अंदर प्रक्रिया को कारगर बनाने, मरीजों के प्रतीक्षा समय में कमी करने एवं दक्षता में सुधार करने के लिए अस्पताल सूचना प्रणाली कार्यान्वित किया गया। टोकन जारी करने हेतु Kiosks के संस्थापन का स्वागत सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा किया गया।

संपदा प्रबंधन स्वचालन प्रणाली (ईएमएएस): संपदा प्रबंधन अनुभाग आवास के आबंटन, क्वार्टरों, अतिथि गृह एवं बहुद्देशीय हॉल के आबंटन हेतु वरीयता सूची के अनुरक्षण के लिए उत्तरदायी है। इस अनुभाग द्वारा हॉस्टलों में आवास का आबंटन भी किया जाता है। संपदा प्रबंधन अनुभाग की गतिविधियों के कंप्यूटरीकरण हेतु एक सॉफ्टवेयर पैकेज विकसित किया गया। कार्मिक अब आवास हेतु आवेदन कर सकते हैं, वरीयता सूची देख सकते हैं, अपने आवेदन की स्थिति की जॉंच आदि ऑन-लाइन कर सकते हैं।

सासेसं शिकायत प्रबंधन प्रणाली (जीसीएमएस): टाउनशिप का रखरखाव एवं मरम्मत सासेसं के आवश्यक दायित्वों में से एक है। ऑन-लाइन शिकायत प्रबंधन के लिए अपने ही कार्यालय में एक सॉफ्टवेयर पैकेज विकसित किया गया। इंटरानेट के माध्याम से सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जा सकता है। निवासी अपनी शिकायतें लॉग-इन कर सकते हैं और स्थिति की जॉच ऑन–लाइन कर सकते हैं।


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